Regulamentul oficial al campaniei promoționale „Giveaway ixy.ro”

Secțiunea 1. Organizatorul Campaniei

1.1. Campania promotionala „Giveaway ixy.ro” (denumita in continuare „Campania”) este organizata de IXY RETAIL SRL, societate constituită conform legilor din România, cu sediul social in România, București Sector 1, Strada Dr. Iacob Felix, Nr. 87, Felix Office Building, Birou 1 Secțiunea 3.1.11., Etaj 3, înregistrată la Oficiul Registrului Comertului sub nr. J2007009918404, cod unic de inregistrare 21787802, reprezentata legal prin Victoria Houghton, denumită în continuare „Organizatorul”.

1.2. Campania se va derula conform prevederilor prezentului Regulament, care este obligatoriu pentru toți participanții. Prin participarea la Campanie, participantii confirma ca au citit, au inteles si accepta integral prevederile prezentului Regulament.

1.3. Regulamentul oficial va fi disponibil în mod gratuit pe website-ul ixy.ro si/sau prin link publicat in postarile si/sau story-urile aferente Campaniei, pe toata durata de desfășurare a acesteia.

1.4. Organizatorul își rezerva dreptul de a modifica prezentul Regulament sau de a întrerupe Campania, în condițiile legii, cu informarea prealabilă a participantilor prin aceleași canale prin care Campania a fost comunicata.

Secțiunea 2. Denumirea, durata și aria de desfășurare

2.1. Campania poarta denumirea „Giveaway ixy.ro”.

2.2. Campania se desfășoară în perioada 25 mai - 01 iunie 2026, ora 23:59, pe paginile oficiale IXY.ro de Facebook si Instagram.

2.3. Castigatorii vor fi anuntati în maximum 5 zile lucrătoare de la data incheierii Campaniei, respectiv până la 8 iunie 2026, prin postare/story și/sau comentariu la postarea de concurs, pe paginile oficiale IXY.ro de Facebook si Instagram.

2.4. Campania se desfășoară exclusiv pe teritoriul României. Pot participa numai persoanele fizice cu domiciliul sau reședința în România, care îndeplinesc condițiile prezentului Regulament.

2.5. Campania nu este sponsorizata, sustinuta, administrată sau asociată în niciun fel cu Meta, Facebook sau Instagram. Participantii înțelege și accepta ca furnizează informații Organizatorului, nu platformelor Facebook sau Instagram.

Secțiunea 3. Dreptul de participare

3.1. La Campanie pot participa persoanele fizice care, la data înscrierii în Campanie, au împlinit vârsta de 18 ani și au domiciliul sau reședința pe teritoriul României.

3.2. Nu pot participa la Campanie angajații Organizatorului, ai agentiilor sau partenerilor implicați în organizarea și desfășurarea Campaniei, precum și soțul/soția și rudele de gradul I si II ale acestora.

3.3. Participarea la Campanie implica acceptarea integrala, expresa si necondiționată a prevederilor prezentului Regulament.

3.4. Organizatorul își rezerva dreptul de a solicita castigatorilor documente sau informații rezonabile necesare pentru validarea eligibilității, inclusiv confirmarea varstei minime și a domiciliului/resedintei in România.

Secțiunea 4. Mecanismul Campaniei

4.1. Campania se desfasoara pe paginile oficiale IXY.ro de Facebook si Instagram:

• Facebook: https://www.facebook.com/ixyromania
• Instagram: https://www.instagram.com/ixy.romania

4.2. Pentru a se înscrie în mod valid în Campanie, participantii trebuie sa indeplineasca, in mod cumulativ, următoarele condiții:

• sa urmareasca pagina/contul oficial IXY.ro aferent platformei pe care participa, respectiv Facebook si/sau Instagram;
• sa distribuie postarea de giveaway prin share în story, astfel incat distribuirea sa fie vizibilă Organizatorului la momentul validării; in acest sens, contul participantului trebuie sa fie public sau share-ul trebuie sa fie accesibil/verificabil de către Organizator;
  
• sa lase un comentariu la postarea de giveaway și să dea tag unei persoane, conform instrucțiunilor din postarea de concurs;
• sa respecte toate celelalte condiții prevăzute în prezentul Regulament.

4.3. Criteriile de participare sunt cumulative. Neîndeplinirea oricăreia dintre condițiile prevăzute la art. 4.2 conduce la invalidarea înscrierii participantului.

4.4. Mai multe tag-uri, comentarii sau distribuiri efectuate de acelasi participant nu reprezinta mai multe sanse de castig. Fiecare participant poate avea o singura înscriere validă pe Facebook si o singura înscriere validă pe Instagram, dacă îndeplinește condițiile de participare pentru fiecare platforma.

4.5. Participantii pot participa pe una sau pe ambele platforme, cu respectarea mecanismului și a condițiilor aferente fiecărei platforme. Pentru evitarea oricărui dubiu, un participant poate castiga un singur premiu în cadrul Campaniei.

4.6. Comentariile care conțin limbaj ofensator, discriminatoriu, vulgar, calomnios, instigator la ura, care încalcă drepturile unor terți sau regulile platformelor Facebook/Instagram pot fi șterse sau excluse din Campanie, la libera apreciere a Organizatorului.

4.7. Înscrierile care sunt realizate prin conturi false, automatizate, multiple sau prin orice alta metoda de fraudare pot fi invalidate de Organizator, fără nicio obligație de compensare.

Secțiunea 5. Premiile Campaniei

5.1. În cadrul Campaniei se vor acorda 2 premii, după cum urmează:

• 1 voucher în valoare de 500 lei pentru castigatorul extras dintre înscrierile valide de pe Facebook;
• 1 voucher în valoare de 500 lei pentru castigatorul extras dintre înscrierile valide de pe Instagram.

5.2. Valoarea totala a premiilor acordate în cadrul Campaniei este de 1.000 lei.

5.3. Voucherele pot fi folosite exclusiv pentru achiziționarea articolelor disponibile pe website-ul ixy.ro, în condițiile comunicate de Organizator castigatorilor la momentul acordării voucherului.

5.4. Premiile nu pot fi preschimbate în bani, nu pot fi inlocuite cu alte premii și nu pot fi transferate către alte persoane, cu excepția situației în care Organizatorul decide altfel in mod expres.

5.5. Voucherul poate fi utilizat o singura data, în termenul și condițiile comunicate câștigătorului. Dacă valoarea comenzii depășește valoarea voucherului, diferenta va fi suportata de castigator. Daca valoarea comenzii este mai mica decat valoarea voucherului, diferenta nu se acorda în bani si nu se reporteaza, cu excepția cazului în care Organizatorul comunica altfel.

Secțiunea 6. Desemnarea, anunțarea și validarea castigatorilor

6.1. Câștigătorii vor fi aleși în mod aleatoriu, prin intermediul unei platforme sau metode de extragere random, dintre înscrierile valide înregistrate până la data de 1 iunie 2026, ora 23:59.

6.2. Se va desemna un câștigător pentru Facebook și un castigator pentru Instagram.

6.3. Castigatorii vor fi anuntati în maximum 5 zile lucrătoare de la inchiderea Campaniei, pe paginile oficiale IXY.ro de Facebook si Instagram, prin una sau mai multe dintre următoarele modalități: story, postare, comentariu la postarea de concurs sau mesaj privat.

6.4. Pentru validarea premiului, fiecare castigator trebuie sa raspunda Organizatorului în termen de 48 de ore de la momentul anunțării și/sau contactarii prin mesaj privat, furnizand informațiile necesare pentru validare si transmiterea voucherului.

6.5. În cazul în care un castigator nu răspunde în termenul menționat la art. 6.4, refuza premiul, nu furnizeaza datele necesare, nu poate fi validat sau nu îndeplinește condițiile de participare, Organizatorul își rezerva dreptul de a invalida castigatorul inițial și de a extrage o rezerva, urmând aceeași procedura de validare.

6.6. Organizatorul poate extrage rezerve pentru fiecare platforma, în ordinea rezultată în urma extragerii aleatorii. Rezervele vor fi contractate numai în cazul invalidării castigatorilor initiali.

6.7. Organizatorul nu este răspunzător pentru imposibilitatea contactarii castigatorilor din motive care nu țin de Organizator, inclusiv, dar fara a se limita la, setari de confidentialitate, mesaje neprimite, conturi inactive, restricții ale platformelor sau date incorecte furnizate de participanti.

Secțiunea 7. Date cu caracter personal

7.1. În cadrul Campaniei, Organizatorul va prelucra datele cu caracter personal ale participantilor si castigatorilor în conformitate cu legislația aplicabilă privind protectia datelor cu caracter personal, inclusiv Regulamentul (UE) 2016/679 („GDPR”).

7.2. Pentru participanti, pot fi prelucrate următoarele categorii de date: nume/username de social media, link profil, comentarii, tag-uri, dovada like/follow/share și alte informații publice necesare pentru verificarea îndeplinirii condițiilor de participare.

7.3. Pentru castigatorii validati, pot fi prelucrate următoarele categorii de date: nume si prenume, username de social media, adresa de e-mail, numar de telefon, precum și alte date strict necesare pentru validarea castigatorului și transmiterea voucherului.

7.4. Datele vor fi prelucrate în scopul organizarii și desfășurării Campaniei, verificării îndeplinirii condițiilor de participare, desemnarii si validarii castigatorilor, acordării premiilor și soluționării eventualelor contestații.

7.5. Temeiul prelucrarii datelor il reprezinta acceptarea prezentului Regulament prin participarea la Campanie, executarea raportului juridic creat prin înscrierea în Campanie, interesul legitim al Organizatorului de a verifica și documenta desfășurarea corectă a Campaniei și, dupa caz, îndeplinirea obligatiilor legale aplicabile.

7.6. Datele personale vor fi pastrate pe durata necesara indeplinirii scopurilor mentionate anterior si/sau pe durata prevazuta de legislatia aplicabila si de politicile interne ale Organizatorului.

7.7. Participantii beneficiaza de drepturile prevazute de legislatia privind protectia datelor cu caracter personal, inclusiv dreptul de acces, rectificare, stergere, restrictionare, opozitie și portabilitate, precum și dreptul de a se adresa Autoritatii Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

7.8. Exercitarea drepturilor se poate realiza prin transmiterea unei solicitări la adresa contact@ixy.ro sau la adresa sediului Organizatorului mentionata în Secțiunea 1.

Secțiunea 8. Contestatii

8.1. Eventualele contestații privind organizarea și desfășurarea Campaniei pot fi transmise Organizatorului in termen de maximum 5 zile calendaristice de la data anuntarii castigatorilor, la adresa de e-mail contact@ixy.ro.

8.2. Contestatiile transmise dupa expirarea termenului mentionat la art. 8.1 nu vor fi luate in considerare.

8.3. Organizatorul va analiza contestațiile primite și va transmite un raspuns in termen rezonabil, în funcție de natura solicitării.

Secțiunea 9. Raspundere

9.1. Organizatorul nu este răspunzător pentru probleme tehnice ale platformelor Facebook/Instagram, pentru întreruperi de internet, erori ale serviciilor de comunicatii, setari de confidentialitate ale conturilor participanților sau orice alte cauze care impiedica înscrierea, verificarea sau validarea participanților și care nu sunt imputabile Organizatorului.

9.2. Organizatorul nu este răspunzător pentru conținutul publicat de participanti in comentarii, tag-uri, story-uri sau alte forme de comunicare asociate Campaniei. Participantii sunt singurii responsabili pentru continutul pe care il publica.

9.3. Organizatorul își rezerva dreptul de a exclude din Campanie orice participant care încearcă să fraudeze mecanismul Campaniei, să utilizeze conturi false, sa afecteze buna desfășurare a Campaniei sau să încalce prevederile prezentului Regulament.

Secțiunea 10. Întreruperea sau încetarea Campaniei

10.1. Campania poate fi întreruptă sau incetata înainte de termen in caz de forta majora, caz fortuit, imposibilitate obiectiva de continuare sau prin decizia Organizatorului, cu informarea participantilor prin canalele oficiale IXY.ro.

10.2. In situatiile mentionate la art. 10.1, Organizatorul nu are nicio obligație de despăgubire fata de participanți, cu excepția cazurilor prevăzute expres de lege.

Secțiunea 11. Dispoziții finale

11.1. Prezentul Regulament este guvernat de legea română.

11.2. Eventualele litigii apărute între Organizator și participanți se vor soluționa pe cale amiabila. În cazul în care soluționarea amiabilă nu este posibila, litigiile vor fi solutionate de instantele judecatoresti romane competente.

11.3. Organizatorul și participantii se obliga sa respecte prevederile prezentului Regulament.

11.4. Prin participarea la Campanie, participantii declara ca au luat la cunostinta prevederile prezentului Regulament și că sunt de acord cu acestea.